Privacyverklaring – Leidse Orthodontist
Bij Leidse Orthodontist hechten wij veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we met jouw gegevens omgaan. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten en communicatie van Leidse Orthodontist.
Contactgegevens:
Leidse Orthodontist
Perzikweg 166
2321 DG Leiden
T: 071 – 513 52 81
E: info@leidse-orthodontist.nl
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je een afspraak maakt of contact met ons opneemt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Burgerservicenummer (BSN)
Gegevens over gezondheid (medisch dossier)
Verzekeringsgegevens
Betalingsgegevens
Daarnaast kunnen wij automatisch gegevens verzamelen over jouw bezoek aan onze website (zoals IP-adres, browsertype en bezoektijd), via cookies of vergelijkbare technieken. Zie ook ons cookiebeleid.
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het maken en beheren van afspraken
Het verlenen van orthodontistische zorg
Het bijhouden van een medisch dossier (zoals wettelijk verplicht)
Het informeren over behandelingen of wijzigingen
Het afhandelen van betalingen en declaraties bij zorgverzekeraars
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst – WGBO)
3. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen:
Jouw uitdrukkelijke toestemming
Uitvoering van de behandelovereenkomst
Wettelijke verplichting (zoals het bijhouden van een medisch dossier)
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor verbetering van onze dienstverlening)
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Voor medische gegevens geldt een bewaartermijn van minimaal 15 jaar (volgens de WGBO). Andere gegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
5. Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken jouw persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
Zorgverzekeraars
Huisartsen of andere medisch specialisten (met toestemming)
Verwerkers die namens ons diensten uitvoeren (zoals een softwareleverancier of hostingpartij)
De belastingdienst of toezichthouders
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
6. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan beveiligde opslag, versleutelde verbindingen (SSL), toegangsbeheer en actuele softwarebeveiliging.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
de verwerking van jouw gegevens te beperken;
jouw toestemming in te trekken (indien van toepassing);
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Je kunt jouw verzoek sturen naar info@leidse-orthodontist.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
8. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de site goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Wij plaatsen geen trackingcookies zonder jouw toestemming. Voor meer informatie, zie ons cookiebeleid.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Leidse Orthodontist behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te bekijken.
Versie: juli 2025
Contact: info@leidse-orthodontist.nl – 071-513 52 81
